La saisie du temps pour la santé et les soins
Spitex, cabinet ou home : votre équipe saisit les services et les interventions d'un geste. Heures supplémentaires et vacances restent claires, même avec des horaires irréguliers.
Ces pertes de temps, on les connaît dans les soins.
Dans le domaine de la santé, les services et les horaires d'intervention sont rarement identiques. Stempli reflète proprement les horaires irréguliers, pour que les heures supplémentaires soient décomptées équitablement et que l'équipe soit soulagée.
Des plans de service et des temps réels qui divergent
Des heures supplémentaires en service de garde, difficiles à retracer
Des données de personnel sensibles qui doivent rester en sécurité
La saisie du temps en toute simplicité dans les soins.
Tout ce dont votre entreprise a vraiment besoin, clair plutôt que surchargé.
Démarrer un service d'un geste.
Pointer par smartphone, que ce soit au home, au cabinet ou chez le client à domicile.
- Pointer l'entrée et la sortie d'un geste
- Saisir les pauses d'une simple pression
- Sur chaque smartphone, sans App Store
- Utilisable à toute heure
Heures supplémentaires équitables sous contrôle.
L'horaire flexible et le solde se calculent automatiquement, même avec des services irréguliers.
- Solde d'horaire flexible visible aussitôt
- Objectif, réalisé et solde automatiquement
- Progression du jour et de la semaine
- Enregistrer les taux d'occupation pour le temps partiel
Vacances et absences sans chaos.
Demandes, validations et calendrier d'équipe au même endroit, surtout avec de nombreux taux à temps partiel.
- Demander vacances, maladie et plus
- Validation en un clic
- Calendrier d'équipe pour tous
- Droit aux vacances automatique
Une journée à la Spitex avec Stempli
En route d'une intervention à l'autre, voici comment l'équipe saisit son temps.
- 07:00L'infirmière pointe son entrée à la base et commence sa tournée.
- 09:30Entre deux interventions, elle note qu'une visite a duré plus longtemps.
- 12:15Pause, pointée d'un geste, même en route dans la voiture.
- 21:40Intervention de piquet le soir : elle pointe son entrée pour la durée de l'intervention, puis sa sortie.
- Fin du moisLa direction voit les heures supplémentaires, les vacances et les absences de tous les collaborateurs et établit les rapports mensuels en PDF.
Ce qui s'applique dans la santé
La loi sur le travail s'applique aux organisations privées d'aide et de soins à domicile (Spitex), aux cabinets et aux homes. Pour les hôpitaux, les cliniques et les homes, l'ordonnance 2 relative à la loi sur le travail (OLT 2) contient des dispositions spéciales, par exemple sur le travail de nuit et du dimanche.
Loi sur le travail et dispositions spéciales
Les services irréguliers, le travail de nuit et du week-end sont la norme dans la santé. C'est justement pour cela que le temps de travail doit être saisi sans lacune. Les établissements de droit public sont souvent soumis au droit cantonal du personnel.
Service de piquet
Le service de piquet effectué dans l'entreprise compte entièrement comme temps de travail. Pour le service de piquet à domicile, c'est la durée de l'intervention, trajet compris, qui compte. Qui pointe chaque intervention dispose d'un décompte bien justifié.
Repos après le service
Entre deux services, il faut en règle générale au moins 11 heures de repos. Dans l'historique, vous voyez quand un service s'est terminé et quand le suivant a commencé.
Bref aperçu, sans valeur de conseil juridique. Font foi la loi sur le travail et la convention collective de travail applicable à votre entreprise.
Un plan, tout inclus, équitable par collaborateur.
Une redevance de base équitable plus un prix fixe par collaborateur. Aucun coût caché, aucun engagement contractuel.
Questions fréquentes dans les soins
Oui. Vos données sont stockées en sécurité en Suisse et protégées selon le droit suisse (nLPD) et européen (RGPD).
Oui. Le temps de travail est saisi tel qu'il se présente, Stempli calcule automatiquement l'objectif, le réalisé et le solde.
Les collaborateurs pointent leur entrée pour la durée de l'intervention, puis leur sortie. Chaque intervention est ainsi justifiée. La manière d'indemniser le temps de disponibilité lui-même, vous la réglez comme jusqu'ici dans votre règlement.
Oui. Stempli fonctionne dans le navigateur de chaque smartphone, même en route et hors ligne. Les pointages sont transmis dès que le réseau est de nouveau disponible.
Non. Stempli saisit les heures de travail, les pauses et les absences de vos collaborateurs, aucune donnée de patients.
Oui. Le calendrier d'équipe montre qui est absent et quand, vous validez les demandes de vacances en un clic, et les soldes de vacances se calculent tout seuls.
Stempli convient aussi à votre entreprise.
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